当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

新着情報

◎2017/12/14

FAXの通信費について
の情報を更新しました。

◎2017/10/10

FAXやコピー機の重要性
の情報を更新しました。

◎2017/7/5

こんな方にオススメ!
の情報を更新しました。

◎2017/6/30

サイトを公開しました

「FAX メール」
に関連するツイート
Twitter

いやほんとFAX止めて欲しいよね。「在宅なんでメールで送ってくれませんか?」「FAXか郵送でしか送れません」を何度税務署とやり取りしたか知れないわ。 行けと?会社まで?FAX取りに??? そもそもこれアラサーですらほとんど使ったことないので10代の子とか見たこともないのでは?家にないでしょ。

Twitter水城みかん@オタク経理ライター兼経理業務代行・アドバイス@mikan_mizuki424

返信 リツイート 59秒前

経産省と外務省あたりは割とメールでやり取りしてくれるけど、文部省とか人事院なんかはFAXしか勝たん!みたいな精神だし、省庁や部局の方針でまちまちみたいなとこある

Twitter❲最低賃金法❳桜宮まや・さや@Cabbage_Shibuya

返信 リツイート 5分前

RT @6White_Arrow6: 大変お待たせ致しました。 本日より受付開始致します。 エントリー用紙はPDFをメールかラインFAXで送ります!! pic.twitter.com/gSb2owBNti

うちの圏域では徐々に居宅さんとのやり取りをFAXからメールに意向してます 次は「メール送りました」の電話をなくしたいです

Twitterけんちゃん@noteを始めた社会福祉士@knc_sw

返信 リツイート 7分前

政治の世界ではもうFAXは無くして…。 基本的にはファックスですね。手紙やメールなどの手法も試しましたが、ファックスを送って、その直後に電話連絡で目を通してもらえるよう頼む、というのが1番確実な方法 選挙やデモのほかにも方法が!?社会を変える”ロビイング”入門 synodos.jp/politics/19892

メールで送れるのにfaxで送るからなあ、、うちの会社

河野氏 書面とFAXもやめたい #Yahooニュース じゃんじゃんやっていこう。 FAXとか老害世代の文化。老害世代がスキャンとメールを使えないからしょうがなく使ってるだけ news.yahoo.co.jp/pickup/6372026

Twitterべーチャンネルわま@Boss1Be

返信 リツイート 15分前

入稿データはメールで送ってくるのに発注書はFAXみたいなやつも意味わからん…… インターネット繋がってるなら発注もHPからできるやろうんこ……って感じ

Twitter👾唐揚げだいちゃん👾@miyabi_589

返信 リツイート 16分前

デジタル化は大事だけど、見積書に手書きで「上記発注します」って書いて、ハンコ押して、FAXする手軽さも悪くないんだよね。PDFにしたりメール打つより断然早いし。 河野氏 書面とFAXもやめたい #Yahooニュース news.yahoo.co.jp/pickup/6372026

自営業だけど、FAX置かなかったんだよね。取引先や、機械の営業さんから何度かその事について言われた事あるだけど… その度に、「すみませ〜ん、うちFAXないんでメールでお願いします〜!」って言ってたw 心の中では、FAXなんて使わなくてもメールでいいだろ!って思ってたけどねぇ😆