当サイトでは、なぜ電話よりFAXを使ったほうが伝達ミスを防ぐ事が出来るのか?という事について分かりやすく紹介されています。
電話のほうが手軽だし、人と連絡をとる手段としてついつい電話を選んでしまう人のほうが多数だと思います。
しかし今一度FAXの便利さを思い出して是非日常生活に活かしてもらいたいと思います。
文字として記録が残るという事は後になって発生するかもしれないトラブルを防ぐことができるかもしれないのです。

FAXで伝達間違いが防げる便利さ!

FAXで伝達間違いが防げる便利さ! 例えば仕事で商品を取引先の会社に発注する場面だと仮定します。
電話で発注する場合とFAXで発注する場合、どちらが短時間で済むでしょうか。
おそらく電話のほうが短時間で済むはずです。
しかし、電話だと記録が残らないのでもしも発注した商品が届かなかった場合に、「言った言わない」の水掛論になってしまいます。
しかしFAXを使って発注した場合でのトラブルでは、書面できちんと記録が残っている為、水掛論のトラブルを防ぐことができるのです。
書面が先方にきちんと送られているかどうかも「通信レポート」が出力されるので間違いありません。
電話だと数の伝達ミス等もあるでしょうし後日のトラブルとなった場合、双方ともに気分が悪いものです。
多少面倒でも、記録が残ることを優先しましょう。

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと

メールや電話とは違う!FAXでしかできないこと メールが全盛の時代となり、手紙や電話はだんだんと使用頻度が少なくなっていますが、さらに頻度が下がってきているのがFAXです。
しかし、メールや電話と比べたとき、FAXにしかできないこともあります。
それは紙に残るということです。
もちろん、メールでも印刷すれば紙に記録は残りますが、わざわざそのような手間をかける人はいないでしょう。
また、最悪の場合見過ごしてしまうということも少なくありません。
電話は最も確実で早く連絡を取る手段として有効ですが、記録として残らないので、話した内容を忘れてしまう可能性があります。
それに対してFAXは見過ごすことが少なく、確実に記録として残すことができます。
その点で今でも有効な手段であり、それゆえ無くなりそうで、なかなか無くならないわけです。
ただ、最近はデジタル化が進み電話回線を使わなくても、オンラインでパソコンなどの端末から簡単にFAXの送受信ができるようになっています。
その結果、送受信が非常に簡単かつ効率化され、パソコンの中ですべてを一元管理することができるようになりました。
印刷する必要のないものはパソコンの中に残すか削除すれば良いので、インク代や紙代も浮かせることができます。

日本共済株式会社って二つある? - NAVER まとめ

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◎2017/12/14

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◎2017/10/10

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◎2017/7/5

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◎2017/6/30

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「FAX メール」
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FAXの必要、不要は業種によるな〜。 工事依頼のFAXに場所や内容や鍵ナンバーが記載されてるから、そのまま現場に持って行っちゃうし。 メールで送られるとわざわざ印刷しなきゃいけないし、完了報告も送られてきた用紙をちょっと改変して返送すればいいから楽なんだよねえ。

HBCフチガミアナ、建山の言い方だと、ファイターズがそつのない野球ができてないように聞こえて、気合の入ったお客さん方からの怒りのFAXメールがHBCに殺到するのでは #lovefighters

メールFAX、お電話にてご注文承ります。配達をご希望の際はスタッフにご相談ください。はんこ屋さん21仙台本町店・仙台東口店・仙台法務局前店・仙台国分町店

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『徳川家臣・本多氏のルーツをさぐる』 日時:R2/11/28(土)14:00~15:30 講師:松山好広氏 会場:藤枝市文学館(静岡県藤枝市若王子500) 定員:先着60人 受講料:300円 申込:電話・FAXメール 市外局番:054 pic.twitter.com/fZFc8Q4CQ3

【拡散希望!!】打越えり ラジオ番組 『SAPPORO NAMARA RADIO』 毎週月曜 23:00-24:00 FMアップル ラジオネームを書いて 《お悩み相談室宛》に お悩みを送ってね! メール:apple765fm.com FAX:011-8

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RT @djmtjwmdjmtJm: @__x_2856 @WWFJapan #宮島の鹿 #広島県 #廿日市市 廿日市市意見メール https://t.co/3of29VMkjX 廿日市市役所 農林水産課 林業振興係 TEL 0829-30-9148 FAX 0829-3…

Twitterどの命も大切に@Animalcapp

返信 リツイート 18:50

「契約書を印刷後ご署名ご捺印いただき」まで読んで,紙での契約かと思ったら「メールまたはFAXにて送付ください」とあった。 メールに添付するのがOKなら印刷しなくてもできるわけで・・・ 「印刷後」と書かないで欲しいと思った。

Twitterヒロ@大学入試数学の考え方と解法@_methodology

返信 リツイート 18:24

仕事ができる人は 何かと連絡が早い メール、電話、LINE なんにしてもそうだ FAXや郵便にしても 同じように早い

twitterのSMS認証が届かないとき対策まとめ ・ツイッター社の異議申し立てに連絡 ・来たメールに返信 ・レスがない時は英語で。 ・ポリシーに違反していない理由も伝える ・ツイッター社にFAX ・10日後にSMS認証→番号問い合わせで届きました。 凍結解除できない人の参考になれば😀

Twitter副業ノウハウ@副業で年商≒5000万@subjob5000

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